Projektkoordinator für Vertragsmanagement und Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Berlin
Startdatum: sofort
Referenznummer: 809421/1

Über das Unternehmen

  • Unser Kunde ist ein innovatives Technologieunternehmen, das sich auf die Optimierung der Flächenvergabe für Windkraftanlagen spezialisiert hat. Es betreibt eine digitale Plattform, die Eigentümer von potenziellen Windenergieflächen mit Projektentwicklern und Energieversorgern zusammenbringt

Aufgaben

  • Organisation von Signing Tours und Events, einschließlich Terminfindung und Durchführung
  • Datenpflege in HubSpot und Anpassung an Team-Anforderungen
  • Anpassung der Vertragsunterlagen pro Flächeneigentümer, wenn nötig
  • Termingerechte Weiterleitung unterschriebener Verträge innerhalb einer Woche
  • Organisation des Vertragsversands per Bote oder Kurier
  • Koordination der Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Dienstleistern
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen, inklusive Location-Management, Catering & Hospitality
  • Erstellung und Überwachung eines detaillierten Zeitplans für den Veranstaltungstag
  • Hotel- und Reiseorganisation für Teilnehmende, wenn erforderlich
  • Kostenmanagement und Steuerung der Abrechnungsprozesse

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Kenntnisse in Dokumentenhandling, Vertragswesen und Versandlogistik
  • Kommunikationstalent und Koordinationsfähigkeit
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
  • Zuverlässigkeit, Detailgenauigkeit und Diskretion bei sensiblen Dokumenten
  • Sicherer Umgang mit CRM-Systemen

Benefits

  • Zentrale Lage (Berlin-Mitte)
  • Möglichkeit, 1-2 Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten
  • 10 vollbezahlte Kindkranktage pro Jahr
  • Vollverpflegung mit Getränken, Suppe, Obst, Sandwiches, Quiche, Snacks und Limonaden
  • Apple Equipment für alle Mitarbeiter

Gehaltsinformationen

  • Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 40.000 € brutto p. a. (Teilzeit auf 30h-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!