Aufgaben
- Eigenständige Betreuung und Durchführung aller administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle – von der Einstellung bis zum Austritt (inkl. Onboarding, Vertragswesen, Erstellung von Arbeitszeugnissen und Pflege der Personaldaten)
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Anliegen
- Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Selbstverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungsprozesse und Zeitwirtschaft
- Aktive Mitwirkung an HR-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung und Prozessverbesserung
- Erstellung von HR-Analysen, Reports und Kennzahlen zur Unterstützung von Managemententscheidungen
- Laufende Weiterentwicklung und Standardisierung operativer HR-Abläufe zur Steigerung von Effizienz und Qualität
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Mitarbeitenden zur Gewährleistung reibungsloser Prozesse
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt HR oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich HR Operations oder in einer verwandten Funktion
- Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Versierter Umgang mit Abacus und den gängigen MS Office-Programmen
- Ausgeprägte Kundenorientierung, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Eigenverantwortung
- Teamfähigkeit, Integrität und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus – du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld
- Interesse an der Mitarbeit in Projekten sowie ein gutes Auge für die Optimierung bestehender Prozesse
- Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen und ein starkes Bewusstsein für Datenschutz und Datensicherheit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), gute Französischkenntnisse (mind. B2); Englischkenntnisse (B2) sind von Vorteil
Benefits
- Durch eine Bewerbung über Hays werden Sie Teil einer kleinen, gut passenden Auswahl an Kandidaten, die dem Kunden für diese Position präsentiert werden
- Professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess: Wir geben Ihnen wertvolle Tipps für Ihre Unterlagen und bereiten Sie gezielt auf Vorstellungsgespräche vor
- Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen PartnerKein Sub-Contracting möglich, ausschliesslich Personalverleih über die Hays (Schweiz)
