Aufgaben
- Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung privatrechtlicher Vereinbarungen
- Führen und Verwaltung von Akten, Dateien und Statistiken
- Prüfung und Erstellung von Zahlungsanweisungen
- Vorbereitung und Erstellung von externem Schriftverkehr, insbesondere von Serienbriefen
- Schriftverkehr mit Dienstleistern, insbesondere Workflow der Unterschriften auf Vereinbarungen
- Standardisierter Schriftverkehr mit Notaren und Grundbuchämtern
- Vorbereitung von Eigentümerinformationen zu Vorarbeiten nach § 44 EnWG, Ankündigungen von bauvorbereitende Maßnahmen und Informationsschreiben zum Baubeginn
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Ausgleichszahlungen
- Erfassung diverser Daten in unterschiedlichen Sachdatensystemen und Tabellen
- Koordination administrativer Abläufe und Termine
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, im Vermessungswesen oder eines kaufmännischen Berufes
- Angemessene Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen, insbesondere zum Arbeiten mit Kataster-, Eigentümer- und Grundbuchdaten
- Sicheres Auftreten sowie gutes mündliches und schriftliche Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrungen in der SAP-Anwendung wünschenswert
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und persönlicher Einsatzbereitschaft
- Kooperationsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
