Aufgaben
-
Koordination und Organisation von Besuchsanmeldungen
- Büroorganisation inklusive Ausstattung verwalten, bestellen und organisieren
- Durchführung von Bestellungen und Versand wichtiger Dokumente
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und ggf. Team-Events vor Ort
- Strukturierte Terminorganisation (Team- und Kundentermine)
- Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Erstellung von Präsentationsvorlagen und Anfertigung von Protokollen
- Übergabe von Arbeitsmitteln an externe Dienstleister (Werkstatt)
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Aktualisierung von Mitarbeiterlisten und Verteilern
- Nachverfolgung von Sicherheitsunterweisungen
-
Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln und Service-Laptops inklusive Ablage und Archivierung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt durch technisches Verständnis
- Sehr gute Erfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement, idealerweise als Projekt- bzw. Baustellenassistenz
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellenpartnern
- Sehr gute Kenntnisse in der Terminplanung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
